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統合コンプライアンス&アーカイブシステム
統合コンプライアンス&アーカイブシステムとは
米国では相次ぐ不正会計事件を受け、企業のコンプライアンスの強化・法制化が行われています。このような問題が発生すると、企業は信頼を損ない顧客を失うなど大きな損失となります。日本でも2005年4月より個人情報保護法が全面施行されるなど、企業のコンプライアンスが求められています。一方、企業におけるメールの流通量・サイズは日々増大しており、メールサーバの性能低下・容量不足も大きな課題となっています。

これらの問題への解決策を、Ziff-Navi(ジフナビ)統合コンプライアンス&アーカイブシステムが提供します。1つのシステムで、コンプライアンス対応に求められる全ての要件を実現し、価値ある電子メール資産を有効活用するソリューションを提供します。

統合コンプライアンス&アーカイブシステム概念図

主要機能
■コンプライアンス
機密情報のメールは、すべてゲートウェイでキャプチャーし、漏洩を防ぎます。メールの内部監査を行い、コンプライアンスを確保します。企業のポリシーをルールに細かく反映させることが可能であり、監査人・レビュー担当者の負担を軽減します。様々な法規制(SEC17-a, NASD3010, BASELU, Sarbanes Oxley等)にも対応しています。

■アーカイブ&メールマネジメント
グローバルレベル/部門レベル/ユーザレベルでのメールマネジメントをクライアントレスで実現。ユーザのメール管理負担・ストレージ容量負荷を削減します!

■ジャーナル&サーチ
Notes/Exchangeの混合環境のメールもジャーナルにより一元管理。管理・運用コストを削減します! すべての電子メールをインデックス化し、スピーディーな検索を実現。価値あるメール資産を有効に活用できます。
統合コンプライアンス&アーカイブシステムの特長

[コンプライアンス&アーカイブの機能]
■ 全てのメールをキャプチャー&アーカイブ
ゲートウェイ、アプリケーションサーバの両方に導入できるため、全てのメール(BCCを含む)、IM、その他のシステムメールを全て漏れなく取り込み、アーカイブします。

■ 機密情報漏洩対策とコンプライアンス
指定したキーワードを含むメッセージに対して、送受信前後の適切な時点でレビューが可能です。コンプライアンス確保、情報漏洩対策に有効です。

■ メール資産の有効活用
メッセージは内容・ヘッダ情報などにより自動的に分類され、ジャーナル(アーカイブ)されます。ブラウザがあればどこからでも検索し、取り出すことができるので、メールに埋もれた莫大な情報を活用できます。

■ メールのライフサイクルマネジメント
サイズ、時間経過によりスタブ、メディア移行というライフサイクル管理を実現します。

■ ポリシーベースで柔軟な設定
アーカイブ方法、フィルタリングルールなどは全て部門レベルで
ポリシーにより柔軟に設定できます。


[連携・拡張性]
■ Notes/Exchangeと連携  
Notes/Exchange等と連携し、全てのメールを取り込みます。iNotes、OWAをサポートでしています。

■ TCOの削減
Notes/Exchange、他のメールシステムの混合環境のメールをジャーナル化し一元管理するため、運用管理コストを削減します。高検索性を確保しながら安価なメディアへデータ移行するため、ストレージの容量・保管コストを削減します。

■ 対応データ形式  
・MS Exchange, Lotus Notes/Domino
・IM, Bloomberg, MS Office, PDF


[Ziff-Naviシステム]
■ クラスタリング対応
クラスタリングによりサーバの負荷を分散します。メール量増大に伴い、追加でサーバを容易に導入できます。

■ サーバサイドでサービスを実現
Ziff-NaviはJAVAベースのWebサービスであり、システム設定からユーザの操作まですべてGUIで行うことが可能です。クライアントマシンにはブラウザがあればどこからでもSSLアクセスできます。

■ ストレージの暗号化、階層管理
全てのデータは暗号化、階層化して保管できます。権限により操作ディレクトリを設定できるので、部門レベルでコンプライアンス、アーカイブの設定が可能です。

■ 詳細なログ
全ての操作ログが残り、権限により閲覧できます。
サーバ動作環境
OS Windows 2000 Server、Windows Server 2003
RedHat Enterprise Linux AS/ES
Solaris 8、9
Webサーバ Apache、IIS
アプリケーションサーバ Tomcat、JRun、WebLogic、WebSphere
データベース Oracle、DB2、MSSQL
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